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本文希望达到的目的：“忘掉其他需要做的事”，合理安排工作，运筹唯握，高效完成当前工作。 本文中所指工作，并不仅仅指普通所谓工作，应该还包括一切可以纳入系统的生活和工作，工作也应该是惬意的，不是吗？ 第 1 部分 通向从容之道 a) 新情况，新做法 本文所介绍的方法有两个目的： 抓住所有一切需要处理的事情（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的或者不大不小的）把它们统统转入一个脱离大脑的逻辑系统中。 训练自己在接受一切”输入信息“的前期作出决定，也就是说材料与事件应该预先被处理，之后才能实施，否则它会远远脱离我们的控制。 需要本方法的原因： 新的要求、匮乏的资源，需要处理的事情越来越多，工作负荷很大。 工作没有界限，责任没有界限，团队合作加强，工作不断变化。 旧的管理模式或者工具不适应新的情况。 看似着眼大局的价值观思维及分类方法有很大的局限性，当价值观增大时，较小价值的事情会受到我们本能的抵触，而且这种方法只能从大处着手，并不能和小处结合起来。 我们需要从焦虑与频繁的想起一些不该现在处理的事情的挣扎中解脱出来。 由于我们做出的承诺或者承担的义务不明确，导致我们承受了巨大的压力，我们经常要想起我们的承诺什么时候开始执行，什么时候才能实现，即使它不需要马上被实现或者条件不具备。而解决这种问题就需要我们有效的管理承诺： 任何一件没有完成的事情都必须置于一个客观可靠的体系中，或者称之为”工作篮“的工具之中，而且必须经常回访并且清理它。 必须明白你的工作到底是什么，还必须作出判断：需要采取什么样的行动来推动工作的发展进程。 一旦决定了需要采取的行动方案，你必须在某一个你会经常查阅的体系中安排组织好这些行为的提示信息。 材料或者事件的转化：任何进入你的精神或现实世界中但尚未找到归属的事情，所有你尚未推理出理想的的解决方法和下一步具体行动的事情都称为材料，而且应该被加工和转化。 管理行动是一个重要的挑战：确认行动并合理分配精力与时间。 横向和纵向的的行动管理。横向：配备一个完善的系统来辅助你记录尽可能多的工作，并在需要时及时的提供必要的提示，确保你能够快速而轻松地从一件事情过渡到另一件。纵向：针对每个具体的主题和工作所进行的思考。 同一时间想起很多事情需要处理是很痛苦的，把一切赶出大脑吧！ b) 横向管理工作进程的 5 个阶段 (1)明确判定工作的预期 结果以及下一步具体行动;(2)把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个安全可靠的系统中，并定期回顾和检查。这就是我所命名的横向工作重心。 收集一切吸引我们注意力的事情； 加工处理后，确定它们的实质以及解决方法； 组织整理得出的结论； 把它们列为我们行动的选择方案； 行动。 收集： 百分之百地捕获一切“未尽事宜” 收集工具 实实在在的工作篮。用于存纸制资料的工具或者一些需要分类处理的物品。 … Continue reading →